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Asistente de Citas

Asistente de Citas 24/7 para consultorios · Anzoátegui

Ningún paciente sin respuesta, aunque usted esté en consulta.

Un asistente de WhatsApp que responde al instante, agenda las citas y envía recordatorios, las 24 horas. Funcionando en 14 días.

Dra. Silvana · Odontóloga en línea
  1. Hoy
  2. Buenas noches 🙂 ¿Tienen cita esta semana? Me duele una muela.22:47
  3. ¡Buenas noches! Lamento la molestia. Tengo estos horarios disponibles:
    • Jueves 9:00 a. m.
    • Jueves 3:30 p. m.
    • Viernes 11:00 a. m.
    ¿Cuál le queda mejor?22:47
  4. El jueves a las 3:30, por favor.22:48
  5. Listo ✅ Su cita quedó confirmada:
    🗓 Jueves, 3:30 p. m.
    Le enviaré un recordatorio 24 horas antes.22:48
  6. Miércoles
  7. ⏰ Recordatorio: mañana jueves a las 3:30 p. m. tiene su cita con la Dra. Silvana.
    Responda 1 para confirmar o 2 para cambiarla.15:30
  8. 115:41
  9. ¡Gracias! Cita confirmada. Le esperamos mañana. 😊15:41
Conversación de ejemplo

Lo que pasa en su WhatsApp cuando no lo está mirando

  • El paciente escribe y, mientras espera respuesta, agenda con otro consultorio. No se queja ni vuelve a escribir: simplemente se va.

  • El mensaje se queda en «visto» y nadie responde. Para quien escribe, un visto sin respuesta es lo mismo que un no.

  • Pacientes que no llegan a su cita y no avisan. Cada cita perdida es un espacio de agenda que ya no se recupera.

  • Su secretaria pasa el día respondiendo lo mismo: precios, horarios y ubicación, en lugar de atender a quien está en el consultorio.

Los pacientes que se van no se quejan: simplemente agendan con otro.

Con quién trabajo

Esto es para usted si…

  • Es médico u odontólogo y dueño de su consultorio (de 1 a 5 profesionales).
  • Sus pacientes le escriben por WhatsApp para preguntar precios, horarios o pedir cita.
  • Responde entre paciente y paciente, o de noche, y algunos mensajes se quedan sin respuesta.
  • Tiene inasistencias porque nadie envía recordatorios.
  • Quiere más pacientes sin contratar más personal.

La solución

Cómo funciona el asistente

  1. Responde al instante, a cualquier hora, las preguntas frecuentes: costos, horarios, ubicación, seguros y preparación para la consulta.
  2. Agenda la cita: el paciente elige un horario disponible y la cita queda registrada en su calendario.
  3. Confirma por escrito cada cita, con fecha, hora y dirección.
  4. Recuerda la cita 24 horas antes, con opción de confirmar o reprogramar.
  5. Pasa a una persona cuando el paciente lo pide o el caso lo requiere.
  6. Su secretaria lo ve todo en un panel sencillo, y a los 30 días recibe un informe: consultas atendidas, citas agendadas fuera de horario e inasistencias.
Vía oficial de Meta
WhatsApp Business Platform. Las herramientas no oficiales pueden provocar el bloqueo del número de su consultorio.
Privacidad
El número de WhatsApp, la cuenta y los datos de sus pacientes quedan a nombre de su consultorio, no del mío.
Plazo
Funcionando en 14 días desde la primera reunión.
Programa Fundadores: mitad de precio en la implementación

No reemplaza a su secretaria: es su secretaria con turno de noche.

Caso real

Lo viví en carne propia

Como padre de un paciente, escribí por WhatsApp al consultorio de un traumatólogo. Tardaron en responder, algunas preguntas sobre horarios quedaron sin contestar y la cita nunca quedó confirmada con claridad.

Ese consultorio no tiene un problema de calidad médica: tiene un problema de atención por WhatsApp. El Asistente de Citas 24/7 resuelve justo eso.

Lo que viví como pacienteLo que hace el asistente
Tardaban en responderResponde al instante, a cualquier hora
Preguntas sin contestarResponde todas las preguntas frecuentes
Respuestas ambiguas, sin confirmaciónConfirma cada cita por escrito

El método

Tres pasos, 14 días

Todo empieza con un diagnóstico gratuito de 20 minutos en su consultorio: reviso cómo atiende hoy su WhatsApp y le muestro, con números, cuántas consultas se quedan sin respuesta y cuántas llegan fuera de horario. Sin compromiso: si no ve el problema, no hay nada que vender.

  1. Días 1–3

    Auditoría

    Reviso con usted cómo llegan hoy las consultas, las preguntas que más se repiten, sus horarios, precios y forma de agendar.

  2. Días 4–12

    Implementación

    Configuro el número oficial de WhatsApp Business, las respuestas, el calendario y los recordatorios. Lo pruebo con conversaciones reales.

  3. Días 13–14

    Entrega

    Puesta en marcha, capacitación de 1 hora para usted y su secretaria y 30 días de acompañamiento para ajustar.

Inversión

Programa Fundadores · solo 3 consultorios

Sea uno de los 3 consultorios fundadores y pague la mitad de la implementación.

Estoy lanzando el Asistente de Citas 24/7 en Anzoátegui. A los 3 primeros consultorios les ofrezco la solución completa a mitad de precio, a cambio de construir juntos el primer caso de éxito.

Recibe

  • La implementación completa por 150 USD: ahorra 150 USD.
  • Medición antes y a los 30 días de consultas sin respuesta, citas agendadas fuera de horario e inasistencias, para que vea el resultado con sus propios números.

A cambio

  • Su testimonio y permiso para publicar esos resultados como caso de éxito.

Precio fundador

300 USD

150 USD

pago único

+ 60 USD/mes
la misma mensualidad

3 de 3 plazas disponibles

Cuando se ocupen los 3 cupos, la implementación vuelve a su precio regular de 300 USD.

Precio regular

Implementación · pago único

300 USD

Se paga una sola vez: auditoría de su WhatsApp, configuración, integración con su agenda y capacitación.

Mensualidad · pago recurrente

60 USD/mes

Cada mes: mantiene el asistente funcionando, con soporte, ajustes y hasta 500 recordatorios de WhatsApp.

Por qué se paga solo

Un paciente nuevo representa unos 125 USD (consulta más tratamiento). Recuperar un solo paciente al mes ya cubre el doble de la mensualidad.

Como referencia: una recepcionista cuesta unos 240–300 USD al mes por 8 horas, de lunes a viernes. El asistente cuesta 60 USD al mes y atiende las 24 horas, todos los días.

Condiciones

  • Implementación: 50 % al arrancar y 50 % al entregar.
  • Mensualidad sin permanencia: se cancela avisando con 30 días.

No incluye

  • Manejo de redes sociales ni publicidad.
  • Historia clínica, facturación ni contabilidad.
  • El teléfono, la computadora ni la línea del consultorio.
Retrato de Eduardo Paraqueimo

Quién está detrás

Tecnología que funciona, no promesas

Soy Eduardo Paraqueimo, licenciado en Ciencias de la Computación, con más de 25 años de experiencia en tecnología. Trabajo como Network & Systems Administrator en un reconocido colegio privado de la zona norte del estado Anzoátegui, donde soy responsable de toda su plataforma tecnológica: redes, servidores, Google Workspace y dispositivos.

Una parte importante de mi trabajo es automatizar procesos internos: desarrollo aplicaciones con Google Apps Script y AppSheet, y conecto plataformas entre sí mediante APIs para eliminar trabajo manual repetitivo.

Con el Asistente de Citas 24/7, un servicio profesional que ofrezco de forma independiente, llevo esa experiencia a un problema que viví en persona como paciente. No soy una agencia: trabajo directamente con usted, entiendo su proceso y me encargo de que funcione.

25+
años de experiencia en tecnología
Lic.
en Ciencias de la Computación
1 a 1
trato directo, local y presencial en Anzoátegui

Por qué conmigo

  • Estoy aquí: trabajo en Anzoátegui y, si algo hay que ajustar, nos vemos en persona en Lechería, Puerto La Cruz o Barcelona.
  • Experiencia real en tecnología, no solo cursos.
  • Trata directamente con quien construye y mantiene su asistente.

También puedo ayudarle con

Revisión de procesos y tecnología

Reviso cómo atiende, agenda, cobra y protege sus datos, y le entrego las 3 mejoras de mayor impacto. Descontable si luego contrata la implementación.

Automatización a medida y soporte tecnológico

Formularios y hojas que se llenan solos (Google Workspace), apps internas sin programación (AppSheet), integraciones por API, redes, WiFi y seguridad.

Preguntas frecuentes

¿Reemplaza a mi secretaria?

No. Se encarga de lo repetitivo y cubre las noches y fines de semana; ella queda libre para atender a los pacientes.

¿Qué pasa si el asistente no sabe responder algo?

Le pasa la conversación a una persona de su equipo, también cuando el paciente lo pide o el caso lo requiere.

¿Tengo que cambiar mi número de WhatsApp?

Se usa la plataforma oficial de Meta, y el número, la cuenta y los datos de sus pacientes quedan a nombre de su consultorio. En el diagnóstico gratuito le explico las opciones para su número.

¿Cuánto cuesta?

Implementación de 300 USD (pago único) y mensualidad de 60 USD. En el Programa Fundadores, los 3 primeros consultorios pagan la mitad de la implementación: 150 USD.

¿Hay permanencia?

No. La mensualidad se cancela avisando con 30 días. La implementación se paga 50 % al arrancar y 50 % al entregar.

¿Cuánto tarda?

Funcionando en 14 días desde la primera reunión.

¿Empezamos con un diagnóstico gratuito?

20 minutos en su consultorio, sin compromiso. Si después decide avanzar, reservamos uno de los 3 cupos de fundador.

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